Privatumo politika

Patvirtinta 2018-05-25.
SIA "Tent Baltic" valdybos pirmininkas
Kaspars Cimermanis


"Tent Baltic" privatumo politika
Suvienodintas registracijos Nr.: 40103183571
PVM reģ.Nr: LV40103183571
Juridinis adresas: Budesklanu street 19, Salaspils, LV-2169
Faktinis adresas: Budesklanu gatvė 19, Salaspilis, LV-2169
1. DUOMENŲ VALDYTOJAS
Jūsų asmens duomenų valdytojas pagal galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus yra SIA Tent Baltic (toliau – SIA TB). SIA TB yra atsakinga už jūsų asmens duomenų tvarkymą pagal šią politiką ir galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus.
2. ASMENS DUOMENŲ INFORMACIJOS RINKIMAS IR NAUDOJIMAS
SIA Tent Baltic gali rinkti Jūsų asmens duomenis įvairiais būdais. SIA TB inventoriaus, įrangos ar kitokio bendradarbiavimo nuoma, pavyzdžiui, SIA TB internetinių formų pildymas, susisiekimas su jumis per SIA TB darbuotojų tarpininką pateikiant užsakymą, susisiekimas su SIA TB bet kokiu klausimu, informacijos gavimas iš kitų įmonių ar verslo partnerių, įgaliotų SIA TB ir trečiųjų šalių. Be to, SIA TB gali rinkti asmens duomenis iš išorinių šaltinių, pavyzdžiui, viešai prieinamų šaltinių.
SIA TB renkami asmens duomenys apima šių kategorijų duomenis:
• bendrieji asmens duomenys, tokie kaip vardas, pavardė, gimimo datos ir asmens kodai, asmens tapatybės dokumentų duomenys, PVM mokėtojo kodai;
• kontaktinė informacija, pvz., el. pašto adresas, adresas ir telefono numeris. Iš verslo klientų SIA TB gali prašyti informacijos, susijusios su jūsų pareigomis ir kontaktiniais duomenimis įmonėje, kuriai atstovaujate, taip pat informacijos apie jūsų įgaliotinio (atstovavimo) teises;
• informacija, susijusi su santykiais su klientais, pvz., bendravimas su klientais, klientų kontaktiniai duomenys ir atsakymai, atsiliepimai ir tyrimai apie teikiamų paslaugų kokybę, sąskaitų faktūrų ir kredito informacija, informacija apie nuomos inventorių, įrangą ir išsami informacija apie jūsų sutartį;
• kalbos nustatymai;
• nemokumo vertinimo ir įsiskolinimo duomenis (įskaitant įsiskolinimo pradžios ir pabaigos datą, skolos sumą, objektų adresus ir kitus duomenis, kuriuos gauname iš skolų išieškojimo ar kredito informacijos bendrovių);
• korespondencija ar kiti duomenys, gauti vykdant sutartį.

Mokėjimų apdorojimą vykdo mokėjimo platformos makecommerce.lv, todėl mūsų įmonė perveda mokėjimams atlikti reikalingus asmens duomenis platformos savininkui "Maksekeskus AS".

3. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAS IR TEISINIS PAGRINDAS
SIA TB tvarko asmens ir įmonės duomenis šiais tikslais:
1. Paslaugų teikimas ir santykių su klientais valdymas

Pagrindinis jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslas yra teikti jums SIA TB paslaugas, įvykdyti sutartinius įsipareigojimus arba parengti sutartį, sąskaitą faktūrą ir valdyti bei palaikyti santykius su klientais tarp SIA TB ir jūsų / įmonės, kuriai atstovaujate kaip vadovas, darbuotojas, atstovas ar bet kokiu kitu būdu. Tokiu atveju asmens duomenų tvarkymas grindžiamas sutartimi tarp jūsų ir SIA TB arba teisėtais SIA TB interesais, jei sutartis yra tarp jūsų atstovaujamos įmonės ir SIA TB. SIA TB yra įsipareigojusi šiuo tikslu tinkamai, sąžiningai ir efektyviai tvarkyti jūsų asmens duomenis.

2. Rinkodara

SIA TB gali siųsti jums el. laiškus, kad informuotų jus apie naujienas apie paslaugas ir produktus, paprašytų jūsų atsiliepimų arba suteiktų jums kitos svarbios informacijos apie SIA TB paslaugas ir produktus. Šiuo atveju asmens duomenų tvarkymas grindžiamas teisėtu SIA TB interesu teikti jums tinkamą informaciją apie SIA TB ir reklamuoti SIA TB paslaugas ir produktus, taip pat tobulinti dabartinį SIA TB verslo modelį. Bet kuriuo metu galite atsisakyti rinkodaros pranešimų.

3. Trečiųjų šalių tinklalapiai

Šioje svetainėje yra nuorodų į trečiųjų šalių tinklalapius. TB Ltd. neatsako už šių tinklalapių saugumo ir privatumo politiką.

4. Paslaugų plėtra ir informacijos saugumas

UAB "TB" taip pat tvarko asmens duomenis, siekdama pagerinti paslaugų kokybę ir kurti naujas paslaugas. Tokiu atveju asmens duomenų tvarkymas grindžiamas teisėtu SIA TB interesu užtikrinti, kad SIA TB galėtų gauti pakankamai ir aktualios informacijos, kad būtų galima plėtoti paslaugas.

5. Su sąskaita faktūra susiję duomenys

"TB Ltd." taip pat tvarko asmens duomenis, kad įvykdytų "TB Ltd." įsipareigojimus pagal galiojančius apskaitos ir mokesčių teisės aktus. Tokiais atvejais asmens duomenų tvarkymas grindžiamas privalomais teisiniais įsipareigojimais, pagal kuriuos SIA TB turi saugoti atskirus duomenis apskaitos tikslais.

6. Duomenys, susiję su mokumo įvertinimu ir skolų išieškojimu
SIA TB tvarko jūsų asmens duomenis, kad įvertintų jūsų ar jūsų atstovaujamos įmonės mokumą. SIA TB taip pat atlieka šį vertinimą, siekdama valdyti informaciją apie jūsų įsiskolinimą SIA TB ir apie jūsų mokumo potencialą. Jei nesumokėsite laiku, skola perduodama skolų išieškojimo įmonei. Jei SIA TB sąskaitos faktūros neapmokamos laiku arba SIA TB atsargos negrąžinamos per nurodytą laikotarpį, SIA TB gali tvarkyti asmens duomenis, kad galėtų paskelbti atitinkamą informaciją bet kuriame skolininkų registre ar duomenų bazėje (pavyzdžiui, SIA "Lursoft" duomenų bazėje "Client Portfolio", SIA "CREFO Rating" duomenų bazėje "Crediweb"), teikti informaciją teisinių paslaugų teikėjams, siekiant palengvinti skolų išieškojimo procesą. Tokiais atvejais asmens duomenų tvarkymas grindžiamas teisėtu SIA TB interesu užtikrinti, kad SIA TB galėtų tęsti savo veiklą, taip pat užtikrinti SIA TB bendrovės interesų apsaugą ir SIA TB teisinį interesą gauti mokėjimą už savo paslaugas.

7. Duomenys, susiję su teisiniais reikalavimais
Jei reikia, SIA TB gali tvarkyti asmens duomenis, kad užtikrintų savo teisėtą interesą nustatyti, vykdyti ar gintis nuo teisinių pretenzijų, kilusių tarp SIA TB ir jūsų arba tarp SIA TB ir jūsų atstovaujamos įmonės.

4. ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS IR ATSKLEIDIMAS
SIA TB gali atskleisti asmens duomenis trečiosioms šalims:
• kai tai leidžiama arba reikalaujama pagal teisės aktus, pavyzdžiui, siekiant atsakyti į kompetentingų institucijų prašymus arba susijusius su teismo procesu;
• kai SIA TB patikimi paslaugų teikėjai teikia SIA TB paslaugas SIA TB vardu ir pagal SIA TB nurodymus. SIA TB kontroliuos ir visada bus atsakinga už jūsų asmens duomenų naudojimą;
• kai būtina palengvinti skolų išieškojimo procesą; atkreipkite dėmesį, kad SIA TB turi teisę perduoti asmens duomenis įmonėms, teikiančioms skolų išieškojimo paslaugas, pradedant nuo to momento, kai pažeidžiate SIA TB sudarytos sutarties sąlygas;
• kai gera valia SIA TB mano, kad duomenų atskleidimas yra būtinas SIA TB teisių apsaugai, jūsų ar kitų saugumui, siekiant ištirti sukčiavimo atvejus ar atsakyti į valstybės institucijų prašymą.

Konkrečiau, SIA TB gali atskleisti asmens duomenis:
• SIA TB darbuotojai, atsakingi už bendradarbiavimą su klientais ir santykių palaikymą, taip pat tie darbuotojai, kurie atlieka apskaitos, IT priežiūros, verslo analizės ir verslo planavimo funkcijas;
• SIA TB IT sistemos tiekėjai ir valdytojai, kuriuos SIA TB naudoja siekdama užtikrinti savo santykių su klientais palaikymą; pavyzdžiui, SIA "Burti" ir SIA "HansaWorld Latvia"
• Valstybinei mokesčių inspekcijai ir kitoms valstybės institucijoms, kai tokių duomenų perduoti reikalauja įstatymai;
•Bankai;
• SIA TB duomenų tvarkytojai ir kiti su sutarties vykdymu susiję asmenys: asmenys, padedantys SIA TB įgyvendinti teises, kylančias iš sutarties sąlygų (asmenys, teikiantys skolų išieškojimo ir išieškojimo paslaugas, juridiniai asmenys, konsultantai, teismai, kredito informacijos bendrovės ir kt.);
• galimų susijungimų, įsigijimų arba viso ar dalies SIA T4E turto pardavimo šalys.
5. ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS UŽ ES / EEE RIBŲ
SIA TB neperduoda jūsų asmens duomenų už Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės ribų.
6. APIE JAVASKRIP SIA TB SVETAINĘ
www.one4event.lv naudoja javascript. Tai kodo technika, naudojama tam, kad jūs, kaip lankytojas, galėtumėte kuo geriau ir lengviau naudotis SIA TB svetaine.
Trumpai tariant, "JavaScript" yra būtinas norint teisingai atspindėti vaizdus, kad meniu, forma ir registracija kliento puslapyje veiktų, taip pat informacijos išgavimas ir pasirinkimas.

7. APIE SLAPUKUS WWW.ONE4EVENT.LV
Slapukai yra maži tekstiniai failai, saugomi jūsų kompiuteryje. Pačiame slapuke nėra jokių asmeninių duomenų, tokių kaip jūsų el. pašto adresas ar vardas, tačiau jis naudojamas tam, kad jums būtų lengviau naudotis SIA TB svetaine. Tai taip pat jokiu būdu neturi įtakos jūsų kompiuteriui. Slapukai yra dviejų tipų. Vienas iš būdų yra sesijos slapukas. Jis laikinai lieka jūsų kompiuterio atmintyje, kol ieškote informacijos naršyklėje, bet dingsta, kai tik uždarote naršyklę.
Kai ieškote atsargų www.one4event.lv ir apsilankote adresu, kuriame yra www.one4event.lv, naudojami seanso slapukai ir tai atsitinka, pavyzdžiui, formose. Tai reiškia, kad jei įvedėte savo duomenis į formą, bet tada atsiranda poreikis grįžti į ankstesnį puslapį, jūsų duomenys laikinai išsaugomi ir jums nereikės antrą kartą užpildyti tos pačios informacijos.
Antrojo tipo slapukai ilgą laiką saugo failą jūsų kompiuteryje. SIA TB jį naudoja, kad jums būtų lengviau dar kartą apsilankyti svetainėje www.one4event.lv. Tai reiškia, kad bus išsaugotas pirkinių krepšelis, išsaugotų produktų sąrašas ir paskutinė registracija. Tai daroma taip, kad jums nereikėtų iš naujo įvesti visos šios informacijos, kai kitą kartą apsilankysite SIA TB svetainėje.
SIA TB slapukai taip pat naudojami siekiant pateikti patikimus statistinius duomenis apie lankytojų srautus, kurie SIA TB gali padėti ne tik palaikyti, bet ir pagerinti paslaugas, kurias siūlome savo klientams.
"TB Ltd." svetainėje naudojama "Google Analytics" analitinė programinė įranga, kurią siūlo "Google". Šios paslaugos taip pat naudoja slapukus.
SIA TB taip pat naudoja slapukus, kad lankytojams pasiūlytų tinkamą reklamą. Šiuos slapukus tikrina trečioji šalis, pvz., "Google", "Facebook" ir "Instagram". "Google" siūlo galimybę atsisakyti, jei nenorite gauti šio skelbimo: https://www.google.com/settings/ads
Taigi, SIA TB slapukai yra skirti tam, kad jums, kaip lankytojui, būtų lengviau ir patogiau, taip pat SIA TB naudotis svetaine www.one4event.lv. Naudodamiesi SIA TB svetaine, turėsite sutikti su SIA TB slapukų politika, spustelėdami "Suprantama" informacijos apie slapukų naudojimą svetainėje, kuri pasirodo atidarant svetainę.
8. ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMAS
Jūsų asmens duomenys bus saugomi tik tol, kol tai bus būtina šioje politikoje nustatytiems tikslams pasiekti arba pagal galiojančius įstatymus. Dauguma jūsų asmens duomenų bus saugomi bendraujant su SIA TB. Kai kurie asmens duomenys taip pat gali būti saugomi pasibaigus santykiams su klientais, jei to reikalaujama arba leidžiama pagal nacionalinę teisę. Pavyzdžiui, SIA TB saugos dokumentus, susijusius su apskaita, tokius apskaitos patvirtinamuosius dokumentus ar dokumentus, įrodančius SIA TB paslaugų teikimą 5 ar net 10 metų apskaitos prasme (pavyzdžiui, nuomos sutarties kopiją, sąskaitas faktūras) pagal įstatymo "Dėl apskaitos" reikalavimus. Kai jūsų asmens duomenų saugojimas nebebus reikalingas pagal įstatymus ar bet kurio asmens teises ar pareigas, SIA TB ištrins jūsų asmeninius duomenis.

9. JŪSŲ TEISĖS
Jūs turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, kuriuos tvarko TB Ltd. Bet kuriuo metu galite pasiekti, taisyti, atnaujinti, keisti arba ištrinti savo asmeninius duomenis. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad tam tikra informacija yra griežtai būtina šioje Politikoje nustatytiems tikslams pasiekti, taip pat jos būtinumas gali būti nustatytas įstatymu. Taigi negalėsite ištrinti tokių asmens duomenų. Jūs turite teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi tam tikri duomenys. Tiek, kiek leidžiama pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus, turite teisę apriboti duomenų tvarkymą. Jūs turite teisę į duomenų perkeliamumą, t. y. teisę gauti savo asmens duomenis struktūrizuotu, įprastai naudojamu ir skaitomu formatu ir perduoti savo asmens duomenis kitam duomenų valdytojui, kiek to reikalauja galiojantys įstatymai. SIA TB gerbia jūsų teisę nebūti sprendimų, priimamų tik dėl automatinio duomenų tvarkymo, įskaitant profiliavimą, objektu, nes galutinius sprendimus SIA TB vardu visada priima asmuo. Prašome siųsti aukščiau pateiktus prašymus SIA TB į rent@one4event.lv . Jei manote, kad TB SIA netinkamai tvarko jūsų asmens duomenis, turite teisę pateikti skundą savo nacionalinei duomenų apsaugos institucijai ES ir (arba) EEE. Latvijoje tai yra Valstybinė duomenų inspekcija. Duomenų valstybinės inspekcijos kontaktinius duomenis rasite čia: http://www.dvi.gov.lv/lv/.

10. SAUGUMAS
SIA TB imasi tinkamų saugumo priemonių (įskaitant fizines, elektronines ir administracines), kad užkirstų kelią asmens duomenų praradimui, sunaikinimui, netinkamam naudojimui ar neteisėtai prieigai prie jų ar jų atskleidimui. Pavyzdžiui, ribota prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik įgaliotiems darbuotojams ir rangovams, kuriems reikia informacijos jų darbo metu. Atkreipkite dėmesį, kad nors TB Ltd. stengiasi užtikrinti, kad asmens duomenų atžvilgiu būtų imtasi tinkamų saugumo priemonių, jokia apsaugos sistema negali užkirsti kelio visiems galimiems saugumo pažeidimams.

11. POLITIKOS PAKEITIMAI
SIA T4E turi teisę laikas nuo laiko keisti šią politiką. Jei SIA TB atliks kokius nors šios politikos pakeitimus, apie tai būsite informuoti SIA TB www.one4event.lv svetainėje, kur galėsite rasti naujausią šios politikos versiją.

12. SUSISIEKITE SU TB LTD.
Jei turite klausimų apie šią politiką ar savo asmeninius duomenis, kuriuos tvarko SIA TB, susisiekite su SIA TB rent@one4event.lv